01Estudio jurídico y contable, Santiago
Todo el estudio en una sola plataforma
Causas, plazos, cobranza y documentos estaban repartidos entre planillas, correos y un servicio externo. Construimos el sistema donde hoy trabaja el estudio.
- 11plazos procesales calculados por norma
- 20acciones del asistente, todas con confirmación
- 24/7vigilancia y respaldo diario verificado
El desafío
Las socias revisaban a mano qué se había movido en los tribunales, calculaban los plazos en el calendario y llevaban los cobros en planillas. Nadie tenía una vista única de cuánto se debía, qué vencía esa semana y qué causa llevaba meses detenida.
Lo que construimos
- Vigilancia diaria de causas: cada madrugada revisa los tribunales y anota lo nuevo en la ficha.
- Motor de plazos judiciales con días hábiles, feriados chilenos y la norma citada en cada cálculo.
- Alerta de abandono del procedimiento (art. 152 CPC) antes de que la causa se pierda.
- Cobranza en UF con abonos parciales, antigüedad de la deuda y prioridades del día.
- Asistente que lee resoluciones, redacta y propone acciones; la socia confirma y puede deshacer.
- Permisos por rol y bitácora: el equipo trabaja sin ver montos y cada cambio queda registrado.
El resultado
Cada mañana el estudio abre una pantalla con las prioridades del día: a quién cobrar primero, qué plazo vence y qué causa necesita una gestión. Lo repetido lo prepara el sistema; las personas deciden.
De este trabajo nació AYIM Estudio, nuestra plataforma para estudios jurídicos y contables.
El primer paso
Conversemos sobre tu operación
Un diagnóstico sin costo de 60 a 90 minutos, con quien diseña y construye tu sistema. Te llevas un mapa de oportunidades por escrito, nos contrates o no.