Ir al contenido
AYIM

Servicios

Lo que necesites, lo construimos.

Ocho frentes donde ya tenemos sistemas funcionando. Cada uno se contrata por separado o crece hasta ser el sistema que administra tu operación completa.

Sistemas de gestión a medida

El lugar donde vive tu operación: clientes, proyectos, cobros, horas y documentos, con permisos por rol y registro de cada cambio.

  • Fichas de clientes, proyectos o causas con todo su historial.
  • Cobros, facturas y abonos, con la antigüedad de cada deuda.
  • Permisos por rol: cada persona ve lo que le corresponde.
  • Bitácora de quién cambió qué y cuándo.
Caso: estudio jurídico y contable

Automatización y robots

Procesos que corren solos, de madrugada o cada 15 minutos: revisan, cruzan datos y avisan antes de que alguien tenga que preguntar.

  • Vigilancia de fuentes externas: tribunales, servidores y portales.
  • Avisos cuando algo cambia, a la persona que corresponde.
  • Tareas nocturnas con registro propio y alerta si fallan.
  • Recolección automática de los datos que alimentan tus paneles.
Caso: oficina de ingeniería

Asistentes inteligentes

Leen documentos, redactan borradores y proponen acciones sobre tus datos reales. Una persona confirma y todo queda registrado.

  • Un resumen cada mañana con lo que importa hoy.
  • Lectura de resoluciones, contratos y documentos PDF.
  • Borradores de escritos, correos y recordatorios de pago.
  • Acciones con confirmación previa y opción de deshacer.
Caso: estudio jurídico y contable

Documentos automáticos

Cotizaciones, propuestas, contratos y escritos con el formato de tu empresa, armados en segundos a partir de tus datos.

  • Plantillas con tu membrete, tus estilos y tu firma.
  • Datos que se completan solos desde la ficha.
  • Lo dudoso queda marcado para revisar.
  • Control de coherencia antes de emitir.
Caso: cotizador automático

Facturación electrónica

Emisión de documentos tributarios integrada a tu sistema, con libros, intercambio con receptores y conexión a la cobranza.

  • Facturas y notas de crédito y de débito.
  • Libros de compras y ventas validados antes de enviar.
  • Intercambio con receptores y acuses de recibo.
  • Cada documento conectado a la cobranza y a su cliente.
Caso: facturación electrónica

Plugins para AutoCAD y Civil 3D

Comandos nuevos dentro del software que tu equipo ya usa: cubicar, revisar rasantes, trazar ejes y perfiles con tu estándar.

  • Comandos .NET con las capas, estilos y nombres de tu oficina.
  • Cubicaciones que salen directo del plano.
  • Revisiones automáticas con marcas en el dibujo.
  • Rutinas LISP para el trabajo repetido de cada día.
Caso: plugins para Civil 3D

Datos e inteligencia comercial

Cruzamos registros públicos, tu historial y la web para responder preguntas de negocio con números que se pueden verificar.

  • Paneles con indicadores que se alimentan solos.
  • Estudios de operación: dónde se va el tiempo de verdad.
  • Prospección con datos públicos, puntaje y motivo de contacto.
  • Cada cifra con su fuente y el período que cubre.
Caso: inteligencia comercial

Web, portales e infraestructura

Sitios, portales para tus clientes y los servidores donde corre todo, con respaldos diarios, certificados y monitoreo.

  • Sitios y portales donde tus clientes ven lo suyo.
  • Servidores con dominio, certificados y accesos cuidados.
  • Respaldos diarios con restauración probada.
  • Monitoreo y aviso si algo se cae.
Producto: AYIM Estudio

Por rubro

Qué podemos hacer en tu rubro

Ejemplos concretos de lo que se puede construir. Algunos ya existen y otros son el punto de partida de una conversación.

Estudios jurídicos

El estado diario

  • Vigilancia de tus causas todos los días: qué se movió y qué sigue detenido.
  • Alerta cuando una causa se acerca al abandono del procedimiento.
  • Un resumen cada mañana con lo que hay que atender hoy.

La cobranza

  • El estado de los honorarios de cada cliente, al día.
  • Recordatorios de pago listos para salir, con visto bueno del estudio.

Los escritos

  • Un asistente que lee cada resolución y deja el escrito preparado; ustedes confirman.
  • Propuestas de honorarios con el formato del estudio a partir de una pauta.

Contadores y auditores

El cierre del mes

  • Un tablero del F29: qué cliente está declarado y a cuál le falta qué.
  • El libro de compras y ventas cuadrado antes de declarar, con las diferencias marcadas.

Los clientes

  • Recordatorios automáticos a los que todavía deben documentos.
  • La carpeta de cada cliente y período, que se arma sola con lo que llega.
  • Los honorarios propios: quién pagó y a quién falta cobrarle.

La Operación Renta

  • Un checklist de renta por cliente, con lo que falta a la vista.
  • Los antecedentes juntándose durante el año, para no partir de cero en abril.

Oficinas de ingeniería y arquitectura

Las cotizaciones

  • La carta de cotización armada con tu formato, como la del caso del cotizador.
  • Aviso cuando un proyecto consume más horas que las cotizadas.

La oficina

  • Horas cargadas por el equipo, por proyecto y a la vista.
  • El avance de cada proyecto sin preguntarlo: qué está en plazo y qué se atrasó.

Los entregables

  • Control de emisiones: qué lámina está en trabajo, cuál se emitió y cuál volvió con observaciones.
  • El checklist de antecedentes completo antes de ingresar a la DOM o al SERVIU.
  • Cubicaciones que salen directo del plano.

Restaurantes y locales

La sala y la cocina

  • Carta con QR que actualizas tú en un minuto: precios, agotados, menú del día.
  • Comandas directo a cocina, sin papelitos.

La caja del día

  • La venta de cada día por plato: qué sale y qué conviene sacar de la carta.
  • El reparto de la propina claro para todo el equipo.

La bodega

  • Control de insumos y merma: cuánto entró, cuánto salió, cuánto se perdió.
  • El pedido a los proveedores armado desde lo que de verdad se consume.

Consultoras

Las horas

  • Horas por proyecto y por persona, con las facturables a la vista.
  • Cuánto costó de verdad cada proyecto, con su margen.

Los entregables

  • Cada entregable con su hito, su fecha y su responsable.
  • El avance visible para el cliente sin armar una presentación.

Las propuestas

  • Propuestas que salen de una pauta con tu formato.
  • Una biblioteca viva de propuestas anteriores para partir con ventaja.

Reservas y agendamiento

La agenda

  • Tus clientes reservan solos, sobre los cupos reales.
  • Un calendario único para todo el equipo, sin dobles reservas.

Las inasistencias

  • Confirmación automática por WhatsApp al reservar.
  • Recordatorio el día antes; si no contestan, el cupo se libera a tiempo.

La semana llena

  • Una lista de espera que toma las horas canceladas.
  • Reporte de qué días y horarios se llenan y cuáles quedan vacíos.

Retail y comercio

El inventario

  • Stock que cuadra con la bodega.
  • Aviso antes del quiebre de stock, producto por producto.

La reposición

  • La orden al proveedor armada sola con lo que falta.
  • Historial de compras por proveedor: precios y plazos a la vista.

Las sucursales

  • La venta del día por producto y por sucursal, en un resumen que llega solo.
  • Precios y catálogo administrados en un solo lugar.

¿Otro rubro?

Mejor todavía. Cuéntanos qué hace tu empresa y qué le está costando tiempo: el diagnóstico parte exactamente de ahí.

Contar mi caso

El primer paso

Conversemos sobre tu operación

Un diagnóstico sin costo de 60 a 90 minutos, con quien diseña y construye tu sistema. Te llevas un mapa de oportunidades por escrito, nos contrates o no.